Es gilt den in Unternehmen intern entstehenden hohen Zeitaufwand für die Verwaltung einer großen Anzahl verschiedener eingesetzter Softwaretitel und die damit verbundenen Kosten zu senken.

Die Ablaufdaten der einzelnen Softwarepflegeverträge müssen überwacht werden, da im Regelfall bei Nachlizenzierung eine Gebühr für den Wiedereinstieg beim Hersteller anfällt.

Daraus resultierend, sind jährlich die Budgetdaten für jede Verlängerung, bei sämtlichen Lieferanten und entsprechende Vergleichsdaten einzuholen. Hiermit geht meist eine zeit- und ressourcenintensive Prüfung, des aktuell eingesetzten Lizenzmodells, einher.

Ganz zu schweigen von der diffizilen Pflege einzelner Lizenzdaten in den Usercentern der Hersteller, deren wechselnde Bedienbarkeit oft eine echte Herausforderung darstellt.